Da el salto de Excel a una plataforma web y trabaja sin límites ni caos.
Aplicación web a medida a partir de tu Excel: base de datos real detrás, cada uno con su acceso y sus permisos, y trazabilidad de cada cambio.
Migramos lo que ya funciona a una web a medida: cada uno con su acceso, desde cualquier dispositivo, con trazabilidad real y sin versiones duplicadas.
Pedir diagnóstico de mi migraciónEse proceso que ya no cabe en un Excel
¿quién tiene abierto el proceso_2024_v7? me sale "en uso por otro usuario" y llevo media hora esperando turno
lo tengo yo, pero ojo que el archivo ya pesa 48 MB y esta mañana se me ha corrompido dos veces
estoy fuera de la oficina y no hay forma de ver en qué estado va nada, ¿me lo miras tú?
te mando copia por correo, aunque ya no sé cuál de las siete versiones es la buena ni quién tocó qué
app.tuempresa.com al día: los 6 dentro a la vez, cada uno con su acceso y su rol ✓
una sola versión, estado real al momento y cada cambio guardado con nombre y hora ✓
entro desde el móvil, veo por dónde va y sigo. ni una copia por correo
Migrarlo te da todo esto
= tu proceso, en tu plataforma, al precio cerrado de la primera llamada
Cuéntanos qué proceso quieres pasar a web, el diagnóstico es gratis →
Si sabemos construir esto, tu proceso es terreno conocido
"Gestionaban comerciales, clientes y contratos con un CRM genérico y un Excel. Hoy tienen web propia, onboarding automático por correo y WhatsApp, y ya han abierto las líneas de negocio con las que soñaban, con mejores resultados en marketing."
Un proceso a la vez, no toda tu operación
Si tu caso se sale de aquí, te lo decimos en el diagnóstico y te reconducimos al servicio correcto. Sin venderte lo que no necesitas.
es para ti
- Varias personas tocan el mismo archivo, cada semana
- Necesitas acceso remoto o multiusuario de verdad
- Quieres trazabilidad: saber quién hizo qué y cuándo
- Se acabó el caos de versiones y los adjuntos por correo
- Traes un proceso concreto y nos lo puedes enseñar en la llamada
[no] no es para ti
- D1Te vale con seguir en Excel, solo que fiable: entonces lo tuyo es blindarlo sin salir de Excel.
- D2El proceso lo toca una sola persona y funciona: no migres por moda.
- D3Buscas un ERP estándar con todos los módulos: nosotros construimos a medida sobre TU proceso, no vendemos paquetes.
- D4Lo necesitas para mañana: una migración seria son 2 a 4 semanas.
- D5Todavía no sabes qué proceso quieres migrar: esto funciona cuando traes un caso concreto y nos lo puedes enseñar en la llamada.
De Excel y correos a plataforma propia, en 4 pasos
Diagnóstico gratis (30 min)
paso_01Nos enseñas el proceso y dónde vive hoy (Excel, correo, carpetas). Sales con alcance y precio cerrado.
Arranque: pagas el 70%
paso_02Solo si te encaja. Ese precio ya no se mueve.
Construcción (2-4 semanas)
paso_03Montamos la plataforma mientras seguís operando con vuestro Excel de siempre. Te enseñamos la demo funcionando con TUS datos.
Entrega: el 30% restante
paso_04Pagas el resto con la plataforma funcionando en tu subdominio o tu dominio (tú eliges) y los datos migrados. Y 3 meses de soporte gratis.
¿Cuánto cuesta el caos de versiones?
Suma lo que tarda tu equipo en buscar la versión buena, reenviar adjuntos y volver a montar el estado real de cada cosa.
Mueve los controles y haz tu cuenta.
[founder]
Hablas con quien va a montar tu plataforma
Soy Fabio, fundador de SmartProcess. El diagnóstico lo hacemos yo y el responsable que va a llevar tu proyecto: las personas que te escuchan son las que van a montar tu plataforma, sin comerciales por medio.
Detrás hay un equipo de programadores con más de 10 años automatizando procesos en multinacionales, con +80 aplicaciones funcionando hoy.
AUTOMATION SMARTPROCESS, S.L. · CIF B23953086 · Madrid
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Automatizaciones reales y el día a día del equipo, sin filtros de agencia.
Automatizaciones reales, antes/después y el día a día del equipo.
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@smartprocessautomationAutomatización explicada en 40 segundos: lo que funciona y lo que no.
Casos, novedades y contenido para quien prefiere este canal.
Lo que nos preguntan antes de migrar
No. Migramos con copias de seguridad y validación: sigues operando con tu Excel actual hasta que confirmamos que todo funciona bien en la plataforma nueva.
Sí. Pensamos la interfaz para gente no técnica, y añadimos manual de uso y una sesión de formación con tu equipo.
Precio cerrado, sin las cuotas por usuario de un SaaS y siendo tú el dueño del sistema. Sales de la primera llamada sabiendo exactamente cuánto cuesta.
Es escalable: si más adelante necesitas conectar varios procesos en un solo sistema, ampliamos a un sistema de gestión completo.
Sin permanencia + migración gratuita: si un día lo dejas, te entregamos tus datos y te migramos gratis a tu propia infraestructura. Nada de secuestro de datos.
Te lo decimos en el propio diagnóstico. Si tu proceso todavía cabe en un Excel bien hecho, te derivamos a blindar tu Excel: más rápido y más económico.
En dos partes: 70% al arrancar y 30% cuando ves la demo funcionando con tus datos, antes de la entrega final. El precio se cierra en la primera llamada y no varía salvo que cambies tú el alcance.
La desplegamos en un subdominio nuestro para tu empresa (tuempresa.automationsmartprocess.com), con dominio y hosting incluidos; o en tu propio dominio si lo prefieres, tú eliges. Y sin secuestro: si un día te vas, te la migramos gratis a tu infraestructura.
A medida. No partimos de una plantilla ni de un producto que luego se configura: la construimos sobre tu proceso, con tus campos, tus estados y tus permisos. Por dentro lleva una base de datos real, no un archivo, así que varias personas trabajan a la vez sin versiones duplicadas.
Se migran. Sacamos el histórico del archivo, lo limpiamos y lo cargamos en la base de datos nueva antes de que empecéis, para que el primer día ya esté todo dentro. El Excel original se queda intacto como copia de seguridad, y la lógica que ya funciona se conserva: cambia dónde vive el dato, no cómo trabajáis.
Cuando el problema ya no es el archivo, sino que sois varios: versiones que van y vienen por correo, gente pisándose los datos, o alguien que necesita entrar desde fuera de la oficina. Si con blindar el Excel te vale, te lo decimos y te ahorras el proyecto.
Sí, y es el motivo principal para dar el paso. Cada persona entra con su usuario y sus permisos, y los datos viven en una base de datos, no en un archivo: se puede trabajar a la vez sin bloqueos y queda registrado quién cambió qué y cuándo.
- Servicio
- Desarrollo de una aplicación web a medida a partir de un proceso que hoy vive en Excel
- Alcance
- Un proceso concreto. Si lo que quieres es toda la operación, eso es un sistema de gestión a medida
- Plazo
- 2 a 4 semanas desde el arranque
- Precio
- Cerrado en la primera llamada: 70% al arrancar y 30% con la demo funcionando
- Incluye
- Migración del histórico, manual, formación y 3 meses de soporte
- Licencias
- Ninguna por usuario
- Permanencia
- Ninguna. Si un día lo dejas, te la migramos gratis a tu infraestructura
- Dónde
- Toda España, en remoto. Empresa en Madrid
También lo llaman así: pasar Excel a una aplicación web · convertir Excel en aplicación · Excel a base de datos · aplicación web a medida · software a medida para un proceso · sustituir un Excel compartido
Ver también: Los cinco casos reales, al detalle · blindar el Excel sin migrarlo, si el proceso aún cabe ahí · SmartAudit, un ejemplo de plataforma nuestra en producción
Enséñanos el proceso que se te ha quedado pequeño en Excel.
En 30 minutos vemos tu caso, confirmamos que encaja en esta migración y te decimos el precio cerrado. Gratis y sin compromiso.