Lleva las auditorías de tu despacho a la nube y trabajad todo el equipo a la vez.

Funciona: CAFyC, una asesoría fiscal y contable de Madrid, audita con SmartAudit hoy. En la demo lo ves en marcha.

Sí: se construyó con un despacho, no para él, y seguimos desarrollándolo de forma continua. Tus plantillas y tu metodología se montan sobre la plataforma. Y no vas solo: formación al arrancar, manual de uso, tres meses de mantenimiento gratis y soporte que responde en menos de 24 horas.

Se importan: el histórico entra en la plataforma sin perder el trabajo hecho.

No. Todo funciona desde el navegador: sin VPN, sin escritorio remoto, sin programas locales.

En español y en inglés: cada auditor trabaja en el suyo.

No hay tarifa pública: depende del tamaño del despacho y de lo que necesites. En la videollamada te damos un precio cerrado, sin compromiso.

Sí, está hecho para eso. SmartAudit organiza el expediente como lo pide una auditoría de cuentas conforme a las NIA-ES: papeles de trabajo, balance de comprobación, sumarias, referencias cruzadas y firmas, con trazabilidad de quién ha tocado qué y cuándo. Hoy lo usa a diario una asesoría fiscal y contable de Madrid.

Sí, y a propósito: se editan en Excel y Word de verdad, con co-edición en Office en tiempo real, no en formularios web que te obliguen a cambiar tu forma de trabajar. Lo que aporta SmartAudit es lo de alrededor: el balance y las sumarias se actualizan solos, las referencias cruzadas se mantienen y el expediente entero vive en un solo sitio.

Sí. Los papeles se abren en Excel y Word de verdad con co-edición en el navegador: dos personas pueden estar en el mismo papel a la vez, como en cualquier documento de Office compartido, y el árbol de papeles se actualiza solo para todos.

Sí. Cada cambio queda trazado (quién, qué papel y cuándo), además de las firmas de preparación y de revisión. Es lo que permite enseñar un expediente sin tener que reconstruir a mano lo que pasó hace ocho meses.

Sí: la estructura es la de una auditoría conforme a las NIA-ES, con papeles de trabajo, balance de comprobación, sumarias, referencias cruzadas y firmas. Quien decide si un trabajo cumple es el auditor, no el programa; lo que hace SmartAudit es que la documentación quede ordenada y trazada para poder demostrarlo.

Se sube el balance y, a partir de ahí, el balance de comprobación y las sumarias se actualizan solos, con las referencias cruzadas mantenidas. No hay que volver a teclear cifras ni cuadrar sumarias a mano cada vez que cambia un saldo.

Con un botón. SmartAudit cierra el expediente para que no se mueva nada mientras se archiva, reúne todos los papeles tal y como están y les añade cinco hojas de metadatos: índice, firmas, notas de revisión, referencias cruzadas y actividad. Con todo eso arma un único paquete, calcula la huella SHA-256 de cada documento y del paquete entero, y lo guarda en SharePoint junto a un certificado en PDF. Si falta algún papel no compila a medias: se para y te dice cuál falta.

SmartAudit avisa una semana antes y, cumplido el plazo, cierra el expediente y deja sus carpetas de documentos en solo lectura: se pueden abrir y consultar, pero ya no se pueden modificar. Los 60 días los fija el artículo 29.2 de la Ley de Auditoría de Cuentas, y el artículo 72.2 de su Reglamento exige que, pasado ese plazo, el archivo ya no se pueda modificar y quede constancia de lo que se hace con él. Y si después hay que añadir algo, se hace por donde la norma lo permite: un archivo complementario que deja escrito quién lo autoriza, por qué y qué documentación cambia (artículo 69.3 del Reglamento).

Sí. Cada documento del archivo se guarda con su huella SHA-256, y el certificado recoge la del paquete entero. Al verificar, SmartAudit vuelve a calcular las huellas y te dice qué documento sigue intacto, cuál ha cambiado, cuál falta y cuál se ha colado. También reconoce un fichero suelto: lo subes y te dice de qué archivo salió. Los cinco años de conservación del artículo 30 de la Ley de Auditoría los lleva la propia aplicación, que no deja borrar el expediente antes de tiempo.

Sí, es un módulo entero. El tiempo se mide solo mientras se trabaja (en la aplicación y dentro de Word y Excel), también se puede declarar a mano, y se reparte por áreas y por persona con su presupuesto y su desviación. De ahí salen dos cosas: el papel de rentabilidad del encargo, con el bloque económico reservado a la dirección, y un Excel anual de horas por persona y por encargo con el que preparar la declaración anual.