Software y automatización de procesos 100% personalizados
Antes te adaptabas tú al programa. Ahora el programa se adapta a ti: lo construimos a tu medida, sobre las herramientas que ya usas.
- Software 100% personalizado y adaptado a tu forma de trabajar
- Sales de la primera llamada con un precio cerrado
- Cumplimos el 100% de lo que nos pidas: nunca vas a oír un "eso no se puede"
Servicios cerrados, resultados concretos
Cada servicio tiene un alcance definido y un "para quién no es". Así la entrega es rápida y tú sabes exactamente qué recibes, con precio cerrado en la primera llamada.
Familia A · Excel
Blindar tu Excel crítico
Ese archivo del que depende el negocio, convertido en herramienta fiable y a prueba de errores. Sin sacarte de Excel.
Ver servicio → A2Migrar Excel a plataforma web
Cuando el Excel se queda pequeño: tu proceso en una web a medida con roles, trazabilidad y base de datos.
Ver servicio →Familia B · A tu medida
construido de cero sobre tus procesos, no adaptadoOnboarding de clientes en automático
Del contrato firmado al cliente activo sin caos: cobro, alta, factura, bienvenida y seguimiento, solos.
- Onboarding por correo y WhatsApp, automático
- Factura y bienvenida en el momento del pago
- Seguimiento posterior sin que nadie se acuerde
Sistemas de gestión personalizados
Tu operación entera en un solo sistema construido sobre tus procesos reales, no en quince herramientas sueltas.
- 100% sobre tu forma de trabajar de hoy
- Sustituye al CRM genérico, el Excel y las carpetas sueltas
- Crece por fases, presupuestadas antes de empezar
Familia C · Producto propio
nacieron como el encargo de un clienteAntes, tener software propio costaba una fortuna. Hoy se construye a medida más rápido y más barato que nunca.
Quiero mi precio cerradoCon un SaaS genérico
- Pagas licencias por funciones que no usas
- Fuerzas tu proceso al del software
- Dependes de sus subidas de precio
- Soporte = un ticket sin respuesta
Con SmartProcess
- Construido sobre tu forma de trabajar
- Sin licencias añadidas ni cambios de stack
- Sin lock-in: si te vas, te llevas todo
- Soporte real de quien lo construyó
De la llamada al sistema funcionando
Somos un equipo de programadores con muchos años de experiencia en multinacionales. Sin presupuestos eternos: sales de la primera videollamada con un diagnóstico claro, un precio cerrado y una propuesta que soluciona el 100% de tus problemas y necesidades.
Diagnóstico gratuito
30 minutos de videollamada. Nos cuentas cómo trabajas; te decimos qué merece la pena automatizar.
sin compromisoPrecio cerrado, en la llamada
Sales de esa misma conversación con la propuesta y el precio exactos. Si el proyecto es muy amplio, lo tienes en 24 horas. Sin presupuestos eternos.
sin sorpresas70% y construimos
Arrancamos con el 70% del precio cerrado. Entrega en 1–4 semanas, sobre las herramientas que ya usas.
rápidoDemo, 30% y soporte
Ves el sistema funcionando con tu caso real antes de pagar el resto. Y 3 meses de soporte gratis desde la entrega.
sin lock-inSi funciona en una multinacional, funciona en tu empresa
Más de una década automatizando también para multinacionales: por dentro tienen los mismos Excels rudimentarios que tu empresa. Estos cinco casos son de pymes y despachos como el tuyo, con nombre real porque el cliente nos deja contarlo.
SaaS, agencia o SmartProcess: la diferencia en seis puntos
Sin cifras ni promesas vacías: así cambia tu día a día según con quién trabajes.
| // criterio | SaaS genérico | Agencia tradicional | SmartProcess |
|---|---|---|---|
| Adaptación a tu proceso | Te adaptas tú a sus funciones y a su forma de trabajar | Desarrollo a medida, pero sobre procesos genéricos de agencia | 100% a tu medida, construido sobre cómo trabajas hoy |
| Cómo se paga | Cuotas por usuario que suben cada año, uses o no todas las funciones | Presupuesto que se revisa (y se estira) según avanza el proyecto | Precio cerrado en la primera llamada (los sistemas completos, por fases presupuestadas). No se mueve después |
| Plazos de entrega | Alta inmediata, pero meses de configuración para adaptarlo a ti | Semanas o meses, con retrasos frecuentes sobre lo previsto | 1 a 4 semanas en la mayoría de servicios, con fecha cerrada |
| Permanencia | Sigues pagando la licencia mientras uses el programa, siempre | Contrato de mantenimiento, a veces con permanencia mínima | Sin permanencia y migración gratuita si un día te vas |
| Soporte | Un ticket a un centro de soporte genérico, sin nombre detrás | Depende de qué comercial o técnico te tocara en el proyecto | 3 meses de soporte gratis y el mismo equipo que lo construyó |
| Propiedad del sistema | El software es suyo. Tus datos viven dentro de su plataforma | El código puede quedar en propiedad, según el contrato | El sistema es tuyo. Si te vas, te lo llevas todo funcionando |
Qué pasa si algo sale mal
Cuatro garantías que no vas a encontrar en el resto del sector, porque casi nadie las pone por escrito.
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Cláusula primera
No pagas el final sin verlo funcionar
El 30% restante, solo después de ver la demo funcionando con tu caso real.
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Cláusula segunda
El precio no se mueve y nunca oyes un "eso no se puede"
Cerrado en la primera llamada. Todo lo que pidas para tu software lo cubrimos; lo que no entre en el alcance se presupuesta aparte, nunca un "no se puede".
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Cláusula tercera
Sin permanencia + migración gratuita
La cuota anual es solo mientras mantenemos nosotros el sistema. Si un día te vas, te lo entregamos todo funcionando por tu cuenta, gratis.
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Cláusula cuarta
3 meses de soporte gratis
Incluidos desde la entrega. Y confidencialidad firmada, si la pides.
Ponle número a lo que estás regalando
Mueve los sliders con tus cifras reales y mira cuánto tiempo se va cada mes en tareas que podrían hacerse solas.
Te está quitando mucho tiempo, esto ya vale la pena automatizarlo.
= 4,7 días de trabajo al año
Recupera esas horas
[founder]
Detrás hay una empresa real (y da la cara)
Fabio Esteban, fundador. Detrás, un equipo de programadores con +10 años de experiencia en multinacionales.
AUTOMATION SMARTPROCESS, S.L. · CIF B23953086 · Madrid
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Lo que nos preguntan antes de empezar
La IA ha bajado mucho el coste de construir software a medida: hoy compite con años de licencias de un SaaS que no te encaja del todo. Y sales de la primera llamada con el precio cerrado, sin sorpresas después.
No. Partimos de las que ya usas: si vives en Excel, mejoramos tu Excel; si trabajas con Outlook, automatizamos sobre Outlook. Nada de aprender un programa nuevo desde cero.
Ni lo uno ni lo otro. La cuota anual es solo mientras mantenemos nosotros el sistema; si un día te vas, migración gratuita y te llevas todo funcionando por tu cuenta.
El alcance queda cerrado en la primera llamada y la entrega es de 1 a 4 semanas en la mayoría de servicios. Nada de presupuestos que no acaban nunca. Por tu parte, una videollamada y pasarnos tus accesos o archivos: del resto nos encargamos nosotros.
La usamos solo cuando suma, y siempre con validación: nunca decide sola algo importante. Sin humo ni promesas mágicas.
Tus datos son tuyos, siempre. Firmamos confidencialidad si la pides, y no hay lock-in: nada te ata a seguir con nosotros.
El mantenimiento anual es opcional y sin permanencia, con migración gratuita si un día te vas. Y si tu sistema no necesita infraestructura online, puedes no contratarlo: todo sigue siendo tuyo igualmente.
Pymes, despachos, gestorías, agencias e infoproductores por toda España. Si tu caso no encaja, te lo decimos en el diagnóstico y sin compromiso.
Una videollamada de 30 minutos y, cuando arranquemos, tus accesos o archivos. Del resto nos encargamos nosotros: tú sigues trabajando como siempre mientras construimos.
Sí. Todo lo que pidas dentro del alcance cerrado está cubierto por el precio; lo que llegue después se presupuesta aparte, por fases. Nunca un "no se puede".
Lo arreglamos nosotros. Tienes 3 meses de soporte gratis desde la entrega y, después, mantenimiento opcional sin permanencia si quieres que sigamos cuidándolo nosotros.
Ya no. La IA ha abaratado tanto el desarrollo a medida que dejó de ser cosa de grandes. Y si automatizar tu proceso no te renta, te lo decimos en el diagnóstico, gratis y sin compromiso.
Casi cualquier tarea repetitiva que siga reglas: meter datos a mano, generar documentos, avisar a alguien, mover información de un programa a otro o montar el informe de todos los meses. Lo que no se automatiza bien es lo que cambia de criterio cada vez. En el diagnóstico te decimos cuál de las dos cosas es la tuya.
Si un programa de catálogo hace lo que necesitas sin obligarte a cambiar tu forma de trabajar, cómpralo: te sale mejor. El software a medida tiene sentido cuando llevas años inventando Excels y apaños para que el programa encaje contigo. Te lo decimos en la primera llamada, aunque la respuesta sea que no nos necesitas.
De 1 a 4 semanas en la mayoría de servicios, contando desde que tenemos la información. El alcance y la fecha salen cerrados de la primera videollamada, así que sabes el día de entrega antes de empezar. Si el proyecto es más grande, se parte en entregas para que veas resultado desde la primera.
Sí: se arranca con el 70% del precio ya cerrado y el 30% restante se paga cuando ves el sistema funcionando con tu caso real. Sin cuotas y sin permanencia. Factura con IVA, como cualquier desarrollo de software.
Sí. El día a día es en remoto, por videollamada. Y para la formación y la implementación nos desplazamos sin coste a cualquier punto de España: ese día lo hacemos en tu oficina, con tu equipo delante.
Tú. El código de lo que desarrollamos a medida para ti es tuyo, con su documentación, y no hay licencias por usuario ni permanencia. Si un día decides irte, la migración es gratuita y te lo entregamos todo funcionando por tu cuenta. En Macroning y SmartAudit, que son productos nuestros, lo que contratas es una licencia de uso indefinida: los usas siempre, también con tus clientes, y te los migramos a tu servidor si lo pides.
¿Otra duda? Escríbenos, respondemos en menos de 24 h laborables.
Cuéntanos qué te roba horas. Te decimos cómo se arregla y cuánto cuesta.
Videollamada de 30 minutos, gratuita y sin compromiso. Sales con un diagnóstico claro y un precio cerrado. Déjanos tus datos y te llamamos en menos de 24 horas laborables.