Automatización del alta de clientes: cobro, alta en el CRM, factura, firma electrónica y bienvenida, conectando las herramientas que ya usas.
Montamos la infraestructura para que, en cuanto cierras un cliente o un alumno, se dispare solo: cobro, alta en tu CRM, factura, bienvenida y seguimiento. Sin 14 correos sueltos ni una experiencia distinta según quién lleve el alta.
Quiero mi onboarding en automáticootro cliente cerrado y ya voy por el correo 14 del alta: datos, documentos, accesos, todo a mano
me escribe el de ayer: pagó y no sabe qué toca ahora. y su factura sigue sin salir
y cada alta sale distinta según quién la lleve. primera impresión floja justo cuando más cuenta
¿alguien sabe en qué punto va el alta del martes? que no se nos escape otra
pago recibido y ficha creada en el CRM ✓
bienvenida y factura enviadas solas al cliente ✓
ni un correo a mano. me voy a vender
La diferencia no es el compromiso: es cuánto se adapta el sistema a tu flujo exacto. Los dos con precio cerrado en la primera llamada.
Para arrancar ya, sobre una base probada.
Cuando quieres que sea 100% tuyo.
No hace falta que elijas pack ahora: lo vemos juntos en el diagnóstico →
= todo dentro del precio cerrado en la primera llamada, sin licencias por usuario
Cuéntanos cómo das de alta hoy a un cliente, el diagnóstico es gratis →
"Gestionaban comerciales, clientes y contratos con un CRM genérico y un Excel. Hoy tienen web propia, onboarding automático por correo y WhatsApp, y ya han abierto las líneas de negocio con las que soñaban, con mejores resultados en marketing."
// situaciónPTA quería abrir nuevas líneas de negocio, pero lo gestionaba todo con un CRM genérico de terceros y un Excel: altas a mano, datos repartidos y una experiencia distinta según quién la llevara.
// soluciónLes creamos el sitio web completo, potenciatuahorro.es, con todo el proceso de onboarding de clientes automatizado por correo y WhatsApp. En paralelo, les estamos construyendo un CRM a medida con sus tareas administrativas automatizadas.
// plazoMontamos todo el onboarding del cliente y el sitio web en 3 semanas. El CRM a medida sigue en desarrollo.
// resultadoYa han abierto las nuevas líneas de negocio que buscaban y han mejorado sus resultados de marketing: el equipo dedica su tiempo a vender, no a dar altas a mano.
Gabriel se independizó como gestor financiero partiendo de cero: hoy tiene web, onboarding automático y CRM propios, funcionando desde el primer día de actividad.
Si tu caso se sale del alcance, te lo decimos en el diagnóstico y te reconducimos al servicio correcto. Sin venderte lo que no necesitas.
Precio cerrado en la primera llamada y pago en dos partes: 70% al arrancar, 30% cuando lo ves funcionando.
Nos enseñas cómo das de alta hoy a un cliente. Elegimos pack juntos y sales con el precio cerrado.
Con el 70% inicial montamos tu sistema: página de alta, cobro, CRM, factura y correos, conectados con lo que ya usas.
Hacemos un alta de prueba de principio a fin, contigo delante. El 30% restante, solo cuando lo ves funcionar.
Tu equipo formado y el sistema en tu dominio, con 3 meses de soporte gratis. Sin permanencia: si un día te vas, migración gratuita y te lo llevas todo.
Esto es una simulación del sistema que montamos: cada vez que un cliente paga, esta cadena entera pasa sola, de izquierda a derecha.
= todo esto acaba de pasar solo · 0 correos a mano · 1 pago
[founder]
Soy Fabio, fundador de SmartProcess. El diagnóstico lo hacemos yo y el responsable que va a llevar tu proyecto: las personas que te escuchan son las que van a montar tu onboarding, sin comerciales por medio.
Detrás hay un equipo de programadores con más de 10 años automatizando procesos en multinacionales. Los mismos que tienen más de 80 aplicaciones funcionando hoy dentro de ellas.
AUTOMATION SMARTPROCESS, S.L. · CIF B23953086 · Madrid
LinkedInAutomatizaciones reales y el día a día del equipo, sin filtros de agencia.
Automatizaciones reales, antes/después y el día a día del equipo.
Automatización explicada en 40 segundos: lo que funciona y lo que no.
Casos, novedades y contenido para quien prefiere este canal.
Te montamos lo mismo a tu medida, con tu marca y sin pagar por usuario cada mes.
Sí. Está pensado para que tu cliente solo rellene y pague: lo demás pasa solo, sin que tenga que entender nada técnico.
Empiezas con el Pack Básico y subes a Premium, o a un sistema de gestión completo, cuando lo necesites.
Es un precio cerrado que recuperas en horas que ya no pierdes y clientes mejor atendidos desde el primer día.
No: sin permanencia y con migración gratuita. Si un día te vas, te migramos gratis el sistema a tu propia infraestructura y te lo llevas todo funcionando: lo tuyo es tuyo.
En dos partes: 70% al arrancar y 30% cuando ves tu onboarding funcionando con un alta de prueba. El precio se cierra en la primera llamada y no varía salvo que cambies tú el alcance.
Que nos enseñes cómo das de alta hoy a un cliente, tu logo y acceso a lo que ya uses: pasarela de pago, calendario o tus plantillas de correo. Con eso arrancamos.
Pack Básico, en 2 o 3 semanas; Premium, en 4 a 6. El plazo se cierra contigo en la misma llamada que el precio.
En la mayoría de los casos, sí. Zapier y Make van bien para conectar dos herramientas con una regla simple; el problema llega cuando el flujo tiene condiciones, reintentos y datos que hay que guardar en algún sitio: la cuota mensual sube y, cuando algo falla, nadie sabe por qué. Nosotros montamos esa lógica en tu propio sistema, con su registro de lo que ha pasado.
Con las que ya usas, siempre que tengan API: pasarelas de pago como Stripe o Redsys, firma electrónica, calendarios como Calendly, Google Calendar u Outlook, CRM, facturación, correo y hojas de cálculo. Si alguna no tiene API, se automatiza por encima como lo haría una persona, que es justo lo que hace Macroning.
Va a la infraestructura del proyecto, con acceso por usuario y registro de quién entra y qué hace, en lugar de a un buzón de correo o a un WhatsApp. Cumplir el RGPD depende de cómo trates tú los datos, no solo de la herramienta: montamos el proceso para que puedas hacerlo, y firmamos confidencialidad antes de ver nada.
Sí, conectando el proveedor de firma que ya uses o el que elijas: el sistema manda el documento a firmar y el expediente sigue avanzando solo cuando vuelve firmado. La validez legal la dan el proveedor y el tipo de firma que utilices, no nosotros.
Ver también: Los cinco casos reales, al detalle · blindar el Excel con el que controláis las altas hoy · SmartAudit, un ejemplo de plataforma nuestra en producción
En 30 minutos vemos tu flujo actual, elegimos el pack que encaja y te decimos el precio cerrado. Gratis y sin compromiso.