Olvídate de quince herramientas sueltas: toda tu operación en un solo sistema.
Software de gestión a medida: ERP y CRM en uno, construido sobre tus procesos y sin licencias por usuario.
Clientes, tareas, facturación, documentos y KPIs en una única fuente de verdad, construida sobre tus procesos reales: el software se adapta a ti, no tú al software.
Cuéntanos tu caso, te llamamos- clientes y operaciones
- facturación y cobros
- tareas del equipo
- documentos y contratos
- kpis en tiempo real
- roles y permisos
Cada área funcionando por su cuenta
cada área va a lo suyo: el crm por un lado, las tareas por otro, la facturación en excel y los documentos en mil carpetas
¿alguien sabe el estado real del pedido grande? llevo toda la mañana preguntando mesa por mesa
comité a las 12 y sigo sin márgenes ni kpis fiables. otra vez decidiendo a ciegas
cuanto más crecemos, peor funcionamos por dentro. y hoy libra la única persona que sabe cómo va esto
Clientes, tareas, facturación y documentos en un solo sistema: el estado real de cada cosa, en el panel ✓
KPIs del mes al día: margen, carga y estados para decidir con datos ✓
los números delante antes del comité. qué descanso
¿Te suena tu empresa por dentro? Cuéntanoslo en el diagnóstico →
Te construimos el software sobre el que funciona tu empresa
Una plataforma web propia, hecha a tu medida: donde viven tus clientes, tu equipo, tus procesos, tus documentos y tus números. Todo en un solo sitio, y cada persona con su acceso.
No es un programa enlatado que se "configura": se diseña sobre cómo trabaja tu empresa. Unificamos un departamento, o la operación entera, en una única plataforma: mejoramos los procesos que ya os funcionan y añadimos los que os faltan.
- ✓Multiusuario y multidispositivo, con roles y permisos
- ✓Sin licencias por usuario: la plataforma es vuestra
- ✓Crece por fases: se empieza por lo que más os duele
Quiero mis clientes, contratos y comerciales en un solo sitio, no en cinco.
→Un portal con CRM propio, con acceso por roles.
Que al cerrar una venta, el contrato, la factura y el alta salgan solos.
→La operación en automático, de la venta al arranque.
Quiero facturar desde el sistema y ver cuánto entra por cada línea, en vivo.
→Facturación y cobros dentro, con panel de dirección en tiempo real.
Que los expedientes dejen de vivir en mil carpetas sin control.
→Gestión documental con trazabilidad: quién cambió qué y cuándo.
Si nos lo puedes explicar en una llamada, podemos construirlo.
Cuéntanoslo en una llamada gratisSe empieza con una llamada, no con un contrato
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01
Videollamada de 30 minutos, gratis
Nos cuentas cómo trabajáis hoy y qué se os queda pequeño. La llamada la tienes con Fabio, el fundador, no con un comercial.
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02
Te proponemos la solución, con presupuesto cerrado
Qué construiríamos, en qué fases y cuánto cuesta. Por escrito y sin sorpresas después.
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03
Decides. Sin ningún compromiso
Si vemos que no encaja, te lo decimos nosotros primero. Sin letra pequeña y sin presión: la propuesta es tuya.
- ✓La entrega incluye la implementación completa y la formación de tu equipo, presencial si hace falta.
- ✓Detrás hay un equipo con más de 10 años automatizando operaciones, de pymes a multinacionales.
Tres operaciones que ya funcionan en un solo sistema
"CAFyC quería una plataforma de auditoría propia: moderna, en español y colaborativa. Hoy todo el equipo trabaja a la vez, desde cualquier parte del mundo, con cada cambio trazado."
// situaciónCAFyC ya había confiado en nosotros para automatizar su control de obligaciones fiscales. Cuando quisieron su propia plataforma de auditoría, moderna, en español y colaborativa, repitieron: segundo proyecto juntos.
// soluciónConstruimos SmartAudit con el despacho, no para él: su misma forma de auditar (papeles de trabajo, sumarias, balance de comprobación, referencias cruzadas) convertida en una aplicación web con co-edición real en Office y trazabilidad NIA-ES. Un sistema 100% personalizado.
// hoyEn producción real y en desarrollo continuo: todo el equipo trabaja a la vez desde cualquier parte del mundo, con cada cambio trazado y avisos automáticos por correo de firmas, notas y referencias.
"Gestionaban comerciales, clientes y contratos con un CRM genérico y un Excel. Hoy tienen web propia, onboarding automático por correo y WhatsApp, y ya han abierto las líneas de negocio con las que soñaban, con mejores resultados en marketing."
Gabriel se independizó como gestor financiero partiendo de cero: hoy tiene web, onboarding automático y CRM propios, funcionando desde el primer día de actividad.
Un servicio muy concreto, a propósito
Si tu caso se sale del alcance, te lo decimos en el diagnóstico y te reconducimos al servicio correcto. Sin venderte lo que no necesitas.
es para ti
- Tu empresa ya no cabe en herramientas sueltas: cada área va con la suya
- Para saber el estado real de algo, tienes que preguntar
- Decides sin KPIs fiables ni visibilidad real de tu operación
- Puedes avanzar por fases: los cimientos primero, el resto después
[no] no es para ti
- Solo tienes un proceso suelto que pasar a web, no toda la operación → Migrar Excel a web
- Te vale con profesionalizar el Excel que ya tienes → Blindar tu Excel
- Buscas un programa estándar de catálogo: si un genérico ya encaja con tu operación, te saldrá más a cuenta
- Todavía no sabes por dónde empezar: esto funciona cuando traes procesos concretos y nos los puedes enseñar en la llamada
De abajo hacia arriba, nunca empezando por las pantallas
Primero ordenamos tu operación real. Las pantallas son lo último que se diseña, no lo primero: así el sistema alivia lo más urgente desde las primeras semanas, no a los seis meses.
Cómo trabaja tu empresa de verdad, hoy: quién hace qué y en qué orden.
Qué información manejas, de dónde sale y quién puede ver o tocar cada cosa.
Lo repetitivo, resuelto solo. Con API donde ya existe, con RPA donde no la hay.
La interfaz llega la última: encima de unos cimientos que ya funcionan.
extra opcional ¿Capa de IA? Se suma justo después de las automatizaciones y solo si tu caso la justifica: resúmenes, clasificación de documentos y agentes que proponen. Ninguna propuesta se convierte en acción sin que la valide alguien de tu equipo, y va dentro del mismo precio cerrado: es una pieza más de tu sistema.
Cuéntanos qué ordenarías primero, el diagnóstico es gratis →
Precio cerrado y pago en dos partes, como siempre
Sin tarifa pública y sin sorpresas: el precio se cierra en la propuesta y no varía salvo que cambies tú el alcance.
Diagnóstico gratuito (30 min)
paso_01Videollamada: entendemos tus áreas, tus procesos y qué duele más. Sin coste y sin compromiso.
Propuesta con precio cerrado
paso_02Te enviamos el plan completo: qué se construye, en qué orden y el precio total cerrado. Nunca a ciegas.
Arrancamos: 70%
paso_03Con el 70% inicial construimos los cimientos: lo más urgente de tu operación, en marcha en 4 a 6 semanas, no a los seis meses.
Lo ves funcionando: 30%
paso_04El 30% restante, solo cuando el sistema está funcionando. Después crece contigo módulo a módulo, con 3 meses de soporte gratis y sin permanencia: migración gratuita si un día te vas.
¿En cuántos sitios vive tu operación?
Marca lo que usas hoy y mira cómo quedaría todo en un único sistema hecho a tu medida.
2 herramientas sueltas 1 sistema a tu medida
Tu operación vive en 2 sitios distintos. Cada uno con su propia versión de la verdad.
- clientes y operacionesactivoslot libre
- tareas y flujos del equipoactivoslot libre
- alertas, avisos y aprobacionesactivoslot libre
- gestión documentalactivoslot libre
- facturación, cobros y entregasactivoslot libre
- dashboards y kpis en tiempo realactivoslot libre
- roles y permisos por usuarioactivoslot libre
- presupuestos y ofertasactivoslot libre
y lo que tu operación necesite: se compone según tu caso, no por catálogo
[founder]
Hablas con quien va a construir tu sistema
Soy Fabio, fundador de SmartProcess. El diagnóstico lo hacemos yo y el responsable que va a llevar tu proyecto: las personas que te escuchan son las que van a construir tu sistema, sin comerciales por medio.
Detrás hay un equipo de programadores con más de 10 años automatizando procesos en multinacionales. Los mismos que tienen más de 80 aplicaciones funcionando hoy dentro de ellas.
AUTOMATION SMARTPROCESS, S.L. · CIF B23953086 · Madrid
LinkedInSíguenos donde ya estás
Automatizaciones reales y el día a día del equipo, sin filtros de agencia.
Automatizaciones reales, antes/después y el día a día del equipo.
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@smartprocessautomationAutomatización explicada en 40 segundos: lo que funciona y lo que no.
Casos, novedades y contenido para quien prefiere este canal.
Antes de que preguntes
Los cimientos alivian lo más urgente desde las primeras semanas, y el precio se cierra antes de empezar: 70% al arrancar y 30% cuando lo ves funcionando. Sin sorpresas a mitad de camino.
Porque ahí te adaptas tú al software. Aquí es al revés: se construye sobre tus procesos reales, no sobre los de otro.
Es modular: añadimos módulos según lo pida tu operación, sin rehacer el sistema entero.
No: sin permanencia y con migración gratuita. Los 3 primeros meses de soporte son gratis; después, una cuota anual cubre hosting, base de datos y soporte mientras seguimos manteniendo el sistema nosotros. Si un día te vas, te entregamos toda la infraestructura y te montamos hosting propio para que sigas funcionando por tu cuenta.
No hay tarifa pública porque cada sistema es distinto. En la videollamada de diagnóstico entendemos tu caso y te enviamos una propuesta con precio cerrado, sin coste y sin compromiso. Ese precio no varía salvo que cambies tú el alcance.
Te lo decimos en el propio diagnóstico. Si tu caso es un proceso suelto, te derivamos a migrar tu Excel a una plataforma web: más rápido y más económico.
Una videollamada de 30 minutos y que nos cuentes cómo trabajáis hoy: áreas, herramientas y qué duele más. Firmamos confidencialidad antes de ver ningún dato.
Sí: API donde exista y RPA donde no la haya, portales y webs sin API incluidos. Lo que ya te funciona no se tira: se conecta.
Las dos, si tu operación las necesita. Un ERP y un CRM estándar son dos productos que luego hay que integrar y pagar por separado; aquí es un solo software de gestión hecho a tu medida, donde clientes, tareas, facturación, documentos y KPIs viven en la misma base de datos. No pagas por módulos que no usas ni por usuario.
Es de lo que más nos llega. Odoo, Sage o Holded resuelven bien lo estándar y dejan de compensar cuando tu forma de trabajar no cabe dentro y acabas pagando módulos y consultoría para forzarla. En el diagnóstico hacemos la cuenta contigo: qué pagas al año, qué usas de verdad y qué costaría tenerlo a medida. Si te sale a cuenta seguir como estás, te lo decimos.
Lo primero es decidir qué merece la pena traerse: casi siempre los maestros (clientes, artículos, proveedores) y el histórico que de verdad se consulta. Eso se migra y se cuadra contra el sistema viejo antes de apagarlo. Lo que está sucio se limpia por el camino, que es la única ocasión buena de hacerlo.
Depende del programa que uses y de si su fabricante lo va a adaptar. Las fechas de VERI*FACTU son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales, tras la prórroga del Real Decreto-ley 15/2025. Miramos tu caso y te decimos si te basta con actualizar lo que ya tienes.
Ficha del servicio
// B2 · sistemas de gestión- Servicio
- Software de gestión a medida: ERP y CRM propios en una sola plataforma web
- Alcance
- Toda la operación. Si es un solo proceso, lo tuyo es pasar ese Excel a una aplicación web
- Qué entra
- Clientes, tareas, facturación, documentos, KPIs y las integraciones que necesites
- Plazo
- Por fases, cerrado tras el diagnóstico
- Precio
- Cerrado tras el diagnóstico: 70% al arrancar y 30% con la demo funcionando
- Incluye
- Manual, formación y 3 meses de soporte
- Licencias
- Ninguna por usuario
- Dónde
- Toda España, en remoto. Empresa en Madrid
- software de gestión a medida
- programa de gestión para empresas
- ERP a medida
- CRM a medida
- software de gestión empresarial
- plataforma de gestión interna
Ver también: Los cinco casos reales, al detalle · Macroning, para los portales que no tienen API · automatizar el alta de clientes, si es por ahí por donde empieza el caos
Cuéntanos cómo funciona tu empresa por dentro, hoy.
En la videollamada de diagnóstico entendemos tus áreas y procesos, y te enviamos una propuesta con el precio cerrado. Gratis y sin compromiso.