No te prometemos resultados. Te enseñamos los casos.
Estos son nuestros casos de éxito: proyectos reales que hoy siguen funcionando, clientes que han repetido y resultados que se miden, no se prometen.
Pedir diagnóstico gratuitoEsto es lo que hemos construido, no lo que prometemos
Más de 10 años profesionalizando Excel y sistemas a medida, con más de 80 aplicaciones ya funcionando dentro de multinacionales. Estos son los cinco casos que hoy podemos enseñarte: con nombre cuando el cliente lo autoriza, en anónimo cuando no.
CAFyC: control de obligaciones fiscales, sin salir de Excel
"Cada técnico llevaba las obligaciones fiscales de sus clientes a mano, en un Excel compartido. Hoy el archivo avisa, reparte y controla solo, y el despacho duerme tranquilo."
// situaciónCada técnico fiscal de CAFyC gestionaba las obligaciones de sus clientes en un Excel compartido, a mano. Alto riesgo de error humano, sin visibilidad real para los responsables y mucho tiempo perdido revisando y repartiendo cargas de trabajo.
// soluciónEl mismo Excel, convertido en aplicación: una hoja de configuración centraliza clientes y obligaciones, cada responsable ve solo lo suyo (el administrador lo ve todo), las hojas mensuales muestran el estado de cada modelo sin que nadie copie ni pegue nada, avisos automáticos por correo antes de cada plazo y un cuadro de mando compara la carga de trabajo entre responsables.
// plazoEmpezamos en enero y lo entregamos en febrero, con el mismo modelo de pago de siempre: 70% al arrancar y 30% con la aplicación ya en funcionamiento, más 3 meses de mantenimiento gratuito incluidos.
// resultadoReducción drástica de errores, control en tiempo real del estado de cada obligación y cumplimiento de plazos gracias a los avisos automáticos. CAFyC repitió: hoy es también cliente de SmartAudit (siguiente caso).
CAFyC: su propia plataforma de auditoría, en la nube
"CAFyC quería una plataforma de auditoría propia: moderna, en español y colaborativa. Hoy todo el equipo trabaja a la vez, desde cualquier parte del mundo, con cada cambio trazado."
// situaciónCAFyC necesitaba una plataforma de auditoría propia: moderna, en español y pensada para que el equipo completo pudiera colaborar en tiempo real sobre el mismo expediente, con trazabilidad real de cada cambio.
// soluciónConstruimos SmartAudit con el despacho, no para él: la misma forma de auditar que ya conocían (papeles de trabajo, sumarias, balance de comprobación, referencias cruzadas), pero como aplicación web con co-edición real en Office y trazabilidad NIA-ES: un sistema 100% personalizado.
// plazoSistema vivo: hoy en producción real con CAFyC, en desarrollo continuo.
// resultadoHoy todo el equipo trabaja a la vez, desde cualquier parte del mundo, con cada cambio trazado y sin perder nada del histórico. Mismo despacho que el caso anterior: ya van dos proyectos con nosotros.
ServiTaxi Tenesur: facturación automática de licencias publicitarias
"Cada servicio publicitario de las licencias se subía a mano a la plataforma, uno a uno, y facturarlos llevaba horas cada mes. Con Macroning, ServiTaxi Tenesur sube, comprueba y factura los servicios solo, sin que nadie tenga que hacerlo a mano."
// situaciónCada servicio publicitario de las licencias de taxi se registraba a mano en la plataforma de las agencias, uno a uno: entrar, rellenar, guardar. Después había que comprobar su estado y generar las facturas, también a mano, agencia por agencia.
// soluciónMacroning en modelo supervisado, integrado con el Excel de control de ServiTaxi Tenesur: un botón sube automáticamente los servicios del mes a la plataforma, otro comprueba su estado, y un tercero genera las facturas agrupadas por agencia. Nosotros creamos, instalamos y vigilamos las macros: si una plataforma cambia, la ajustamos nosotros.
// plazoDos semanas de desarrollo, de principio a fin.
// resultado8 horas al mes recuperadas y 0 errores al trasladar datos entre la plataforma y las facturas. Lo que antes era una tarde entera de trabajo manual, ahora son tres clics.
PTA: de un CRM genérico a su propia infraestructura digital
"Gestionaban comerciales, clientes y contratos con un CRM genérico y un Excel. Hoy tienen web propia, onboarding automático por correo y WhatsApp, y ya han abierto las líneas de negocio con las que soñaban, con mejores resultados en marketing."
// situaciónPTA es una consultoría energética con facturación mensual considerable y 4 comerciales, que quería abrir nuevas líneas de negocio (luz, gas, formación, consultoría) pero lo gestionaba todo con un CRM genérico de terceros (100 €/mes) y un Excel.
// soluciónLes creamos el sitio web completo, potenciatuahorro.es, con todo el proceso de onboarding de clientes automatizado por correo y WhatsApp. En paralelo, les estamos construyendo un CRM a medida con sus tareas administrativas automatizadas.
// plazoMontamos todo el onboarding del cliente y el sitio web en 3 semanas. El CRM a medida sigue en desarrollo por fases.
// resultadoYa han abierto las nuevas líneas de negocio que buscaban y han mejorado sus resultados de marketing: ahora tienen más tiempo para dedicarse a esos departamentos y cuentan con la infraestructura tecnológica para llevarlos a cabo.
Gabriel, gestor financiero: toda la infraestructura para independizarse
// situaciónGabriel es gestor financiero y decidió independizarse: partía de cero en infraestructura digital, sin web propia, sin onboarding automático y sin un CRM para gestionar a sus clientes.
// soluciónLe construimos lo mismo que a PTA: sitio web propio, onboarding de clientes automatizado, un CRM a medida y un área de clientes que conecta a Gabriel con cada uno de los suyos.
// plazoTodo el proyecto, de principio a fin, en 4 semanas.
// resultadoGabriel arrancó su actividad con toda la infraestructura ya funcionando: alta de clientes en minutos, bienvenida automática y una agenda que, desde el primer mes, es solo reuniones con clientes, no papeleo.
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Una pieza de estos cinco casos sigue en desarrollo (el CRM a medida de PTA), y lo decimos tal cual. CAFyC, ServiTaxi Tenesur y PTA ya nos han autorizado a contar su caso con nombre; el resto, todavía no.
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